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1 | Data Import Template | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2 | Table: | Item | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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5 | Notes: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Please do not change the template headings. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | First data column must be blank. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | If you are uploading new records, leave the "name" (ID) column blank. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | If you are uploading new records, "Naming Series" becomes mandatory, if present. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Only mandatory fields are necessary for new records. You can delete non-mandatory columns if you wish. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | For updating, you can update only selective columns. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | You can only upload upto 5000 records in one go. (may be less in some cases) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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14 | DocType: | Item | - | Item Reorder | item_reorder | - | UOM Conversion Detail | uom_conversion_details | - | Item Supplier | item_supplier_details | - | Item Customer Detail | item_customer_details | - | Item Tax | item_tax | - | Item Price | ref_rate_details | - | Item Quality Inspection Parameter | item_specification_details | - | Website Item Group | website_item_groups | - | Item Website Specification | item_website_specifications | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Column Labels: | ID | Last Updated On | Item Name | Item Group | Default Unit of Measure | Description | Is Stock Item | Is Asset Item | Has Batch No | Has Serial No | Is Purchase Item | Is Sales Item | Is Service Item | Allow Samples | Inspection Required | Allow Bill of Materials | Allow Production Order | Is Sub Contracted Item | Document Numbering Series | Item Code | Brand | Barcode | Image | Description HTML | Default Warehouse | Allowance Percent | Valuation Method | Minimum Order Qty | Serial Number Series | Warranty Period (in days) | End of Life | Net Weight | Weight UOM | Re-Order Level | Re-Order Qty | Default Supplier | Lead Time Days | Default Expense Account | Default Cost Center | Last Purchase Rate | Standard Rate | Manufacturer | Manufacturer Part Number | Max Discount (%) | Default Income Account | Cost Center | Default BOM | Show in Website | Page Name | Weightage | Slideshow | Image | Website Warehouse | Website Description | - | ID | Warehouse | Re-order Level | Material Request Type | Re-order Qty | - | ID | UOM | Conversion Factor | - | ID | Supplier | Supplier Part Number | - | ID | Customer Name | Ref Code | - | ID | Tax | Tax Rate | - | ID | Price List Name | Ref Rate | Valid for Buying or Selling? | Currency | - | ID | Parameter | Acceptance Criteria | - | ID | Item Group | - | ID | Label | Description |
16 | Column Name: | name | modified | item_name | item_group | stock_uom | description | is_stock_item | is_asset_item | has_batch_no | has_serial_no | is_purchase_item | is_sales_item | is_service_item | is_sample_item | inspection_required | is_manufactured_item | is_pro_applicable | is_sub_contracted_item | naming_series | item_code | brand | barcode | image | description_html | default_warehouse | tolerance | valuation_method | min_order_qty | serial_no_series | warranty_period | end_of_life | net_weight | weight_uom | re_order_level | re_order_qty | default_supplier | lead_time_days | purchase_account | cost_center | last_purchase_rate | standard_rate | manufacturer | manufacturer_part_no | max_discount | default_income_account | default_sales_cost_center | default_bom | show_in_website | page_name | weightage | slideshow | website_image | website_warehouse | web_long_description | - | name | warehouse | warehouse_reorder_level | material_request_type | warehouse_reorder_qty | - | name | uom | conversion_factor | - | name | supplier | supplier_part_no | - | name | customer_name | ref_code | - | name | tax_type | tax_rate | - | name | price_list | ref_rate | buying_or_selling | ref_currency | - | name | specification | value | - | name | item_group | - | name | label | description |
17 | Mandatory: | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | - | Yes | Yes | Yes | Yes | No | - | Yes | No | No | - | Yes | No | No | - | Yes | Yes | Yes | - | Yes | Yes | No | - | Yes | Yes | Yes | Yes | No | - | Yes | Yes | No | - | Yes | No | - | Yes | No | No |
18 | Type: | Data (text) | Data | Data | Link | Link | Small Text | Select | Select | Select | Select | Select | Select | Select | Select | Select | Select | Select | Select | Select | Data | Link | Data | Select | Small Text | Link | Float | Select | Float | Data | Data | Date | Float | Link | Float | Float | Link | Int | Link | Link | Float | Float | Data | Data | Float | Link | Link | Link | Check | Data | Int | Link | Select | Link | Text Editor | - | Data | Link | Float | Select | Float | - | Data | Link | Float | - | Data | Link | Data | - | Data | Link | Data | - | Data | Link | Float | - | Data | Link | Currency | Select | Link | - | Data | Data | Data | - | Data | Link | - | Data | Data | Text |
19 | Info: | Don't change! | Valid Item Group | Valid UOM | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: Yes, No | One of: ITEM | Valid Brand | One of: attach_files: | Valid Warehouse | One of: FIFO, Moving Average | Valid UOM | Valid Supplier | Integer | Valid Account | Valid Cost Center | Valid Account | Valid Cost Center | Valid BOM | 0 or 1 | Integer | Valid Website Slideshow | One of: attach_files: | Valid Warehouse | - | Leave blank for new records | Valid Warehouse | One of: Purchase, Transfer | - | Leave blank for new records | Valid UOM | - | Leave blank for new records | Valid Supplier | - | Leave blank for new records | Valid Customer | - | Leave blank for new records | Valid Account | - | Leave blank for new records | Valid Price List | One of: Buying, Selling | Valid Currency | - | Leave blank for new records | - | Leave blank for new records | Valid Item Group | - | Leave blank for new records | ||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | Start entering data below this line | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | Base Bearing Plate | "2013-08-20 11:11:53" | Base Bearing Plate | Raw Material | Nos | 1/4 in. x 6 in. x 6 in. Mild Steel Plate | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Base Bearing Plate | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | Eagle Hardware | 0 | 15.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00001 | Nos | 1.0 | RFD/00001 | Standard Buying | 15.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | RFD/00017 | Standard Selling | 21.0 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | Base Plate | "2013-08-20 11:11:53" | Base Plate | Raw Material | Nos | 3/4 in. x 2 ft. x 4 ft. Pine Plywood | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Base Plate | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | HomeBase | 0 | 20.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00002 | Nos | 1.0 | RFD/00002 | Standard Buying | 20.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | RFD/00018 | Standard Selling | 28.0 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Bearing Assembly | "2013-08-20 11:11:55" | Bearing Assembly | Sub Assemblies | Nos | Bearing Assembly | Yes | No | No | No | No | Yes | No | No | No | Yes | Yes | No | Bearing Assembly | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | Asiatic Solutions | 0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00003 | Nos | 1.0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | Bearing Block | "2013-08-20 11:11:54" | Bearing Block | Raw Material | Nos | CAST IRON, MCMASTER PART NO. 3710T13 | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Bearing Block | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | Nan Duskin | 0 | 10.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00004 | Nos | 1.0 | RFD/00003 | Standard Buying | 10.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | RFD/00019 | Standard Selling | 14.0 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Bearing Collar | "2013-08-20 11:11:54" | Bearing Collar | Raw Material | Nos | 1 in. x 3 in. x 1 ft. Multipurpose Al Alloy Bar | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Bearing Collar | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | Eagle Hardware | 0 | 20.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00005 | Nos | 1.0 | RFD/00004 | Standard Buying | 20.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | RFD/00020 | Standard Selling | 28.0 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Bearing Pipe | "2013-08-20 11:11:54" | Bearing Pipe | Raw Material | Nos | 1.5 in. Diameter x 36 in. Mild Steel Tubing | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Bearing Pipe | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | HomeBase | 0 | 15.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00006 | Nos | 1.0 | RFD/00005 | Standard Buying | 15.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | RFD/00021 | Standard Selling | 21.0 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Blade Rib | "2013-08-20 11:11:54" | Blade Rib | Raw Material | Nos | 1/2 in. x 2 ft. x 4 ft. Pine Plywood | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Blade Rib | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | Ks Merchandise | 0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00007 | Nos | 1.0 | RFD/00006 | Standard Buying | 10.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | RFD/00022 | Standard Selling | 14.0 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Disc Collars | "2013-08-20 11:11:54" | Disc Collars | Raw Material | Nos | For Upper Bearing | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Disc Collars | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | Asiatic Solutions | 0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00008 | Nos | 1.0 | RFD/00007 | Standard Buying | 74.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | RFD/00023 | Standard Selling | 103.6 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | External Disc | "2013-08-20 11:11:54" | External Disc | Raw Material | Nos | 15/32 in. x 4 ft. x 8 ft. 3-Ply Rtd Sheathing | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | External Disc | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | HomeBase | 0 | 45.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00009 | Nos | 1.0 | RFD/00008 | Standard Buying | 45.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | RFD/00024 | Standard Selling | 63.0 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Internal Disc | "2013-08-20 11:11:54" | Internal Disc | Raw Material | Nos | For Bearing Collar | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Internal Disc | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | HomeBase | 0 | 33.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00010 | Nos | 1.0 | RFD/00009 | Standard Buying | 33.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | RFD/00025 | Standard Selling | 46.2 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Shaft | "2013-08-20 11:11:54" | Shaft | Raw Material | Nos | 1.25 in. Diameter x 6 ft. Mild Steel Tubing | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Shaft | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | Eagle Hardware | 0 | 30.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00011 | Nos | 1.0 | RFD/00010 | Standard Buying | 30.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | RFD/00026 | Standard Selling | 42.0 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Stand | "2013-08-20 11:11:54" | Stand | Raw Material | Nos | N/A | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Stand | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | Scott Ties | 0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00012 | Nos | 1.0 | RFD/00011 | Standard Buying | 40.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | RFD/00027 | Standard Selling | 56.0 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Upper Bearing Plate | "2013-08-20 11:11:54" | Upper Bearing Plate | Raw Material | Nos | 3/16 in. x 6 in. x 6 in. Low Carbon Steel Plate | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Upper Bearing Plate | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | Eagle Hardware | 0 | 50.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00013 | Nos | 1.0 | RFD/00012 | Standard Buying | 50.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | RFD/00028 | Standard Selling | 70.0 | Selling | USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Wind Mill A Series | "2013-08-20 11:27:46" | Wind Mill A Series | Products | Nos | Wind Mill A Series for Home Use 9ft | Yes | No | No | Yes | No | Yes | Yes | No | No | Yes | Yes | No | Wind Mill A Series | Finished Goods - WP | 0.0 | 0.0 | WMA | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00014 | Nos | 1.0 | RFD/00015 | Standard Selling | 340.0 | Selling | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Wind MIll C Series | "2013-08-20 11:27:27" | Wind MIll C Series | Products | Nos | Wind Mill C Series for Commercial Use 18ft | Yes | No | No | Yes | No | Yes | Yes | No | No | Yes | Yes | No | Wind MIll C Series | Finished Goods - WP | 0.0 | 0.0 | WMC | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00015 | Nos | 1.0 | RFD/00016 | Standard Selling | 400.0 | Selling | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Wind Turbine | "2013-08-20 11:29:26" | Wind Turbine | Products | Nos | Small Wind Turbine for Home Use | Yes | No | No | Yes | No | Yes | Yes | No | No | Yes | Yes | No | Wind Turbine | Finished Goods - WP | 0.0 | 0.0 | WTU | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00016 | Nos | 1.0 | RFD/00014 | Standard Selling | 300.0 | Selling | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Wing Sheet | "2013-08-20 11:11:55" | Wing Sheet | Raw Material | Nos | 1/32 in. x 24 in. x 47 in. HDPE Opaque Sheet | Yes | No | No | No | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | Wing Sheet | Stores - WP | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | New World Realty | 0 | 22.0 | 0.0 | 0.0 | 0 | 0 | UCDD/00017 | Nos | 1.0 | RFD/00013 | Standard Buying | 22.0 | Buying | USD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | RFD/00029 | Standard Selling | 30.8 | Selling | USD |