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1 | Data Import Template | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2 | Table: | Employee | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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5 | Notes: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Please do not change the template headings. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | First data column must be blank. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | If you are uploading new records, leave the "name" (ID) column blank. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | If you are uploading new records, "Naming Series" becomes mandatory, if present. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Only mandatory fields are necessary for new records. You can delete non-mandatory columns if you wish. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | For updating, you can update only selective columns. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | You can only upload upto 5000 records in one go. (may be less in some cases) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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14 | DocType: | Employee | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Column Labels: | ID | Full Name | Date of Joining | Date of Birth | Gender | Company | Status | Naming Series | Salutation | Image | User ID | Employee Number | Employment Type | Holiday List | Scheduled Confirmation Date | Final Confirmation Date | Contract End Date | Date Of Retirement | Branch | Department | Designation | Grade | Email (By company) | Notice - Number of Days | Salary Mode | Bank Name | Bank A/C No. | ESIC CARD No | PF Number | Gratuity LIC ID | Reports to | Cell Number | Personal Email | Person To Be Contacted | Relation | Emergency Phone Number | Permanent Accommodation Type | Permanent Address | Current Accommodation Type | Current Address | Bio | PAN Number | Passport Number | Date of Issue | Valid Upto | Place of Issue | Marital Status | Blood Group | Family Background | Health Details | Resignation Letter Date | Relieving Date | Reason for Leaving | Leave Encashed? | Encashment Date | Held On | Reason for Resignation | New Workplace | Feedback |
16 | Column Name: | name | employee_name | date_of_joining | date_of_birth | gender | company | status | naming_series | salutation | image | user_id | employee_number | employment_type | holiday_list | scheduled_confirmation_date | final_confirmation_date | contract_end_date | date_of_retirement | branch | department | designation | grade | company_email | notice_number_of_days | salary_mode | bank_name | bank_ac_no | esic_card_no | pf_number | gratuity_lic_id | reports_to | cell_number | personal_email | person_to_be_contacted | relation | emergency_phone_number | permanent_accommodation_type | permanent_address | current_accommodation_type | current_address | bio | pan_number | passport_number | date_of_issue | valid_upto | place_of_issue | marital_status | blood_group | family_background | health_details | resignation_letter_date | relieving_date | reason_for_leaving | leave_encashed | encashment_date | held_on | reason_for_resignation | new_workplace | feedback |
17 | Mandatory: | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
18 | Type: | Data (text) | Data | Date | Date | Select | Select | Select | Select | Select | Select | Link | Data | Link | Link | Date | Date | Date | Date | Link | Link | Link | Link | Data | Int | Select | Data | Data | Data | Data | Data | Link | Data | Data | Data | Data | Data | Select | Small Text | Select | Small Text | Text Editor | Data | Data | Date | Date | Data | Select | Select | Small Text | Small Text | Date | Date | Data | Select | Date | Date | Select | Data | Small Text |
19 | Info: | One of: Male, Female | Valid Company | One of: Active, Left | One of: EMP/ | One of: Mr, Ms | One of: attach_files: | Valid Profile | Valid Employment Type | Valid Holiday List | Valid Branch | Valid Department | Valid Designation | Valid Grade | Integer | One of: Bank, Cash, Cheque | Valid Employee | One of: Rented, Owned | One of: Rented, Owned | One of: Single, Married, Divorced, Widowed | One of: A+, A-, B+, B-, AB+, AB-, O+, O- | One of: Yes, No | One of: Better Prospects, Health Concerns | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | Start entering data below this line | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | Dikman Shervashidze Shervashidze | 10-10-2001 | 03-01-1982 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | DikmanShervashidze@armyspy.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | Zukutakitoteka | 09-16-1976 | 03-02-1959 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | Zukutakitoteka@teleworm.us | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | Hatsue Kashiwagi | 06-16-2000 | 03-03-1982 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | HatsueKashiwagi@cuvox.de | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | Nuran Verkleij | 07-01-1969 | 04-04-1945 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | NuranVerkleij@einrot.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Дмитрий Пирогов | 12-24-1999 | 03-05-1978 | Male | Wind Power LLC | Active | EMP/ | aromn@armyspy.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | Tilde Lindqvist | 08-05-1981 | 03-06-1964 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | TildeLindqvist@cuvox.de | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Michał Sobczak | 06-10-2006 | 03-07-1982 | Male | Wind Power LLC | Active | EMP/ | MichalSobczak@teleworm.us | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Gabrielle Loftus | 10-21-1993 | 03-08-1969 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | GabrielleLoftus@superrito.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | Vakhita Ryzaev | 09-06-2005 | 03-09-1982 | Male | Wind Power LLC | Active | EMP/ | VakhitaRyzaev@teleworm.us | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Charmaine Gaudreau | 12-25-2007 | 03-10-1985 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | CharmaineGaudreau@cuvox.de | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Rafaëla Maartens | 09-02-2002 | 03-11-1982 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | RafaelaMaartens@cuvox.de | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Nuguse Yohannes | 08-24-1984 | 07-12-1966 | Male | Wind Power LLC | Active | EMP/ | NuguseYohannes@dayrep.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | Раиса Белякова | 12-04-2002 | 03-13-1982 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | panca@armyspy.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | 胤隆 蔡 | 03-14-2011 | 06-14-1991 | Male | Wind Power LLC | Active | EMP/ | CaYinLong@gustr.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | Freddie Scott | 12-14-2004 | 03-15-1982 | Male | Wind Power LLC | Active | EMP/ | FreddieScott@armyspy.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Bergþóra Vigfúsdóttir | 05-17-2004 | 03-16-1982 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | BergoraVigfusdottir@superrito.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Ward Kalb | 05-13-1994 | 03-17-1973 | Male | Wind Power LLC | Active | EMP/ | WardNajmalDinKalb@cuvox.de | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Wan Mai | 12-15-2003 | 09-18-1982 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | WanMai@teleworm.us | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | Leon Abdulov | 03-15-1999 | 03-19-1982 | Male | Wind Power LLC | Active | EMP/ | LeonAbdulov@superrito.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Sabina Novotná | 01-25-1991 | 03-20-1974 | Female | Wind Power LLC | Active | EMP/ | SabinaNovotna@superrito.com |