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El concepto de contabilidad se explica con el siguiente ejemplo: Se toma a
"Tea Stall" como compañía y se observa como registrar entradas contables
para el negocio.
* Mama (El propietario de Tea-stall) invierte $25000 para iniciar el negocio.
![A&L]({{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/assets-1.png)
__Análisis:__ Mama invierte 25000 en la compañía, con la esperanza de obtener alguna
ganancia. En otras palabras, la compañía es responsable del pago de $25000 a mama en
el futuro. Así, la cuenta "Mama" es una cuenta de pasivo y es un crédito. El balance de
efectivo de la compañía se incrementa debido a la inversión, "Caja" es un activo de
la compañía y debe ser debitado.
* La compañía necesita equipos (Estufa, tetera, pocillos, etc) y materias primas (te,
azucar, leche, etc) de inmediato. Decide comprar en una tienda cercana "Super Bazaar"
que pertenece a un amigo y le concede cierto crédito. Los equipos cuestan 2800 y las
materias primas valen 2200. La compañía paga 2000 de un total de 5000.
![A&L]({{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/assets-2.png)
__Análisis:__ Los equipos son "Activos Fijos" (porque tienen una larga vida útil) de la
compañía y las materias primas son "Activos corrientes" (porque son usados en la
operación diaria del negocio). Entonces, "Equipos" y "Existencias disponibles" deben
ser debitadas para incrementar su valor. La compañía pagó 2000, entonces la cuenta
"Caja" debe ser reducida en dicha cantidad, es decir debe ser crédito. Y dado que la
compañía tiene la obligación de pagar 3000 a "Super Bazaar", dicha cuenta debe tener
un crédito de 3000.
* Mama (quien está pendiente de todas las entradas)decide anotar las ventas al finalizar
cada día, de tal manera que pueda analizar las ventas diarias. Al finaliza el primer
día, Tea Stall vende 325 tazas de té, lo cual da una venta neta de RS. 1575. El propietario
registra feliz su primer día de ventas.
![A&L]({{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/assets-3.png)
__Análisis:__ Los ingresos han sido anotados en la cuenta "Ventas de Té", la cual se
debita para incrementar el valor y la misma cantidad se acredita de la cuenta
"Caja". Digamos, para hacer 325 tazas de té cuestan Rs 800, entonces la
cuenta "Existencias disponibles" debe ser reducidas (crédito) en 800 y el gasto
debe ser registado en la cuenta "Costos de bienes vendidos" en la misma cantidad.
Al finalizar el mes, la compañía paga el arriendo del local (5000) y el salario de
un empleado (8000), el cual trabajó desde el primer día.
![A&L]({{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/assets-4.png)
### Registro de ganancias
A medida que avanza el mes, la compañía compra más materias primas para el negocio.
Después de un mes se anotan las ganancias en el "Libro de Balance" y en el de
"Estado de Pérdidas y Ganancias". Ya que las ganacias pertenecen a Mama y no a
la compañía, se considera que dichas ganacias son una obligación (la compañía tiene
que pagárselas a Mama). Cuando el Libro de Balance no está balanceado, p.e. el
débito no es igual al crédito, la ganacia aún no ha sido anotada. Se debe realziar
la siguiente entrada:
![A&L]({{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/assets-5.png)
Explicación: Las ventas y gastos netos son 40000 y 20000 respectivamente.
Entonces, la compañía tuvo una ganancia de 20000. Para registrar esa entrada,
la cuenta "Pérdidas y Ganancias" debe ser debitada y la cuenta "Capital"
debe ser acreditada. El balance neto de caja es 44000 y existe alguna materia
prima que vale $1000.
{next}

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Algunos de los principales reportes contables son:
### Libro Mayor
El Libro Mayor está basada en la tabla de Entradas y puede ser filtrado por
cuenta y por periodo específico de tiempo. Esto ayuda a tener un reporte
actualizado de todas las entradas que existan para una cuetna dada en un
periodo determinado.
<img alt="Libro Mayor" class="screenshot"
src="{{docs_base_url}}/assets/img/accounts/general-ledger.png">
### Balance Contable
Es el listado del balance para todas las cuentas ("Libro Mayor" y "Grupo")
en una fecha particular. Para cada cuenta proporciona:
* Apertura
* Débitos
* Creditos
* Cierre
<img alt="Balance Contable" class="screenshot" src="{{docs_base_url}}/assets/img/accounts/trial-balance.png">
La suma de todos los balances de cierre en el Balance Contable debe ser igual a cero.
### Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar (CP / CC)
Este reporte permite hacer seguimiento a las facturas enviadas a los clientes y proveedores. En este
reporte, se resaltan diferentes periodos de tiempo. p.e. entre 0-30 días, 30-60 días y así por el estilo.
<img alt="Accounts Receivable" class="screenshot" src="{{docs_base_url}}/assets/img/accounts/accounts-receivable.png">
### Registro de Ventas y Compras
En este reporte, cada cuenta de impuestos es transpuesta en columnas. For cada factura y por cada item
se puede obtener la cantidad de impuestos individuales que debe ser pagados, de acuerdo a la
tabla de Impuestos y Contribuciones,
<img alt="Sales Register" class="screenshot" src="{{docs_base_url}}/assets/img/accounts/sales-register.png">
{next}

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Al final del ciclo de compra y venta viene la facturación y los pagos.
Quizás se tenga un contador en el equipo, quizás se haga la contabilidad
por cuenta propia o quizás se tenga contratado un tercero que realice la tarea.
En todos los casos, la contabilidad finaciera forma parte del núcleo de
cualquier sistema de gestión del negocio tal como los ERP.
En **ERPNext**, las operaciones contables consisten en 3 transacciones principales:
* Factura de ventas: Las facturas que se entregan al Cliente correspondientes a
los servicios o productos que se proveen.
* Factura de Compra: Facturas que los proveedores le entregan a la compañía por
la compra de sus productos o servicios.
* Entradas
At the end of sales and purchase cycle comes billing and payments. You may have
an accountant in your team, or you may be doing accounting yourself, or you may
have outsourced your accounting. In all the cases financial accounting forms the core of any business management system like an ERP.
In ERPNext, your accounting operations consists of 3 main transactions:
* Sales Invoice: The bills that you raise to your Customers for the products or services you provide.
* Purchase Invoice: Bills that your Suppliers give you for their products or services.
* Entradas Diarias: Para contabilizar entradas, tales cvomo pagos, créditos y otros tipos.
### Temas
{index}

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journal-entry
sales-invoice
purchase-invoice
chart-of-accounts
making-payments
advance-payment-entry
credit-limit
opening-entry
accounting-reports
accounting-entries
budgeting
opening-accounts
item-wise-tax
point-of-sale-pos-invoice
multi-currency-accounting
recurring-orders-and-invoices
pricing-rule
tools
setup
articles

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# Manual de Usuario (Español)
### Contenido:
{index}

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introduction
setting-up
accounts
stock
CRM
selling
buying
manufacturing
projects
support
human-resources
customer-portal
website
using-erpnext
customize-erpnext

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