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5c4fdfce44
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3c29d6faa2
@ -6,24 +6,31 @@ Wenn Sie das tun wollen, gehen Sie zu:
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Einstellungen > Berechtigungen > Rollenberechtigungen-Manager
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<img alt="Manage Read, Write, Create, Submit, Amend access using the Role Permissions Manager" class="screenshot" src="{{docs_base_url}}/assets/img/users-and-permissions/setting-up-permissions-leave-application.png">
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Berechtigungen werden angewandt auf einer Kombination von:
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* **Rollen:** Wie wir schon angesprochen haben, werden Benutzern Rollen zugeordnet, und auf diese wiederum werden Berechtigungsregeln angewandt.
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_Beispiele für Rollen sind der "Kontenmanager", der "Mitarbeiter" und der "Nutzer Personalabteilung"._
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* **Dokumenttypen:** Jeder Dokumententyp, jede Vorlage und jede Transaktion hat eine eigene Liste von rollenbasierten Berechtigungen.
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_Beispiele für Dokumententypen sind: "Ausgangsrechnung", "Urlaubsantrag", "Lagerbuchung", usw._
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* **Berechtigungs"ebenen":** Sie können in jedem Dokument Felder nach "Ebenen" gruppieren. Jede Gruppierung von Feldern wird mit einer eindeutigen Nummer (0, 1, 2, 3, usw.) versehen. Auf jede Feldgruppierung kann ein eigenständiger Satz von Berechtigungsregeln angewandt werden. Standardmäßig haben alle Felder die Ebene 0.
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_Die Berechtigungsebene verbindet die Gruppierung der Felder der Ebene X mit einer Berechtigungsregel der Ebene X._
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* **Dokumentenphasen:** Berechtigungen werden zu jeder Phase eines Dokumentes angewandt, wie z. B. Erstellung, Speicherung, Übetragung, Stornierung und Änderung. Eine Rolle kann die Berechtigung haben zu drucken, per E-Mail zu versenden, Daten zu importieren oder zu exportieren, auf Berichte zuzugreifen oder Benutzerberechtigungen zu definieren.
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* **Benutzerberechtigungen anwenden:** Dieser Schalter entscheidet, ob für eine Rolle in einer bestimmten Dokumentenphase Benutzerberechtigungen gültig sind.
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Wenn dieser Punkt aktiviert ist, kann ein Benutzer mit dieser Rolle nur auf bestimmte Dokumente dieses Dokumententyps zugreifen. Dieser spezielle Dokumentenzugriff wird über die Liste der Benutzerberechtigungen definiert. Zusätzlich werden Benutzerberechtigungen, die für andere Dokumententypen definiert wurden, ebenfalls angewandt, wenn Sie mit dem aktuellen Dokumententyp über Verknüpfungsfelder verbunden sind.
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Um Benutzerberechtigungen zu setzen, gehen Sie zu:
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Einstellungen > Berechtigungen > Benutzerrechte-Manager
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Einstellungen > Berechtigungen > [Benutzerrechte-Manager]({{docs_base_url}}/user/manual/en/setting-up/users-and-permissions/user-permissions.html)
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@ -35,30 +42,30 @@ Einstellungen > Berechtigungen > Benutzerrechte-Manager
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Der Urlaubsantrag ist ein gutes **Beispiel**, welches alle Bereiche des Berechtigungssystems abdeckt.
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<img class="screenshot" alt="Leave Application Form should be created by an Employee, and approved by Leave Approver or HR User" src="{{docs_base_url}}/assets/img/users-and-permissions/setting-up-permissions-leave-application-form.png">
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1\. **Er sollte von einem "Mitarbeiter" erstellt werden.** Aus diesem Grund sollte die Rolle "Mitarbeiter" Berechtigungen zum Lesen, Schreiben und Erstellen haben.
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<img class="screenshot" alt="Giving Read, Write and Create Permissions to Employee for Leave Application" src="{{docs_base_url}}/assets/img/users-and-permissions/setting-up-permissions-employee-role.png">
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2\. **Ein Mitarbeiter sollte nur auf seine/Ihre eigenen Urlaubsanträge zugreifen können.** Daher sollte der Punkt "Benutzerberechtigungen anwenden" für die Rolle "Mitarbeiter" aktiviert sein und es sollte ein Datensatz "Benutzerberechtigung" für jede Kombination von Benutzer und Mitarbeiter erstellt werden. (Dieser Aufwand reduziert sich für den Dokumententyp, indem über das Programm Datensätze für Benutzerberechtigungen erstellt werden.)
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<img class="screenshot" alt="Limiting access to Leave Applications for a user with Employee Role via User Permissions Manager" src="{{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/setting-up-permissions-employee-user-permissions.png">
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3\. **Der Personalmanager sollte alle Urlaubsanträge sehen können.** Erstellen Sie für den Personalmanager eine Berechtigungsregel auf der Ebene 0 mit Lese-Rechten. Die Option "Benutzerberechtigungen anwenden" sollte deaktiviert sein.
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<img class="screenshot" alt="Giving Submit and Cancel permissions to HR Manager for Leave Applications. 'Apply User Permissions' is unchecked to give full access." src="{{docs_base_url}}/assets/img/users-and-permissions/setting-up-permissions-hr-manager-role.png">
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4\. **Der Urlaubsgenehmiger sollte die ihn betreffenden Urlaubsanträge lesen und aktualisieren können.** Der Urlaubsgenehmiger erhält Lese- und Schreibzugriff auf Ebene 0, und die Option "Benutzerberechtigungen anwenden" wird aktiviert. Zutreffende Mitarbeiter-Dokumente sollten in den Benutzerberechtigungen des Urlaubsgenehmigers aufgelistet sein. (Dieser Aufwand reduziert sich für Urlaubsgenehmiger, die in Mitarbeiterdokumenten aufgeführt werden, indem über das Programm Datensätze für Benutzerberechtigungen erstellt werden.)
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<img class="screenshot" alt="Giving Read, Write and Submit permissions to Leave Approver for Leave Applications.'Apply User Permissions' is checked to limit access based on Employee." src="{{docs_base_url}}/assets/img/users-and-permissions/setting-up-permissions-leave-approver-role.png">
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5\. **Ein Urlaubsantrag sollte nur von einem Mitarbeiter der Personalverwaltung oder einem Urlaubsgenehmiger bestätigt oder abgelehnt werden können.** Das Statusfeld des Urlaubsantrags wird auf Ebene 1 gesetzt. Mitarbeiter der Personalverwaltung und Urlaubsgenehmiger bekommen Lese- und Schreibrechte für Ebene 1, während allen anderen Leserechte für Ebene 1 gegeben werden.
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<img class="screenshot" alt="Limiting read access for a set of fields to certain Roles" src="{{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/setting-up-permissions-level-1.png">
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6\. **Der Mitarbeiter der Personalverwaltung sollte die Möglichkeit haben Urlaubsanträge an seine Untergebenen zu delegieren.** Er erhält die Erlaubis Benutzerberechtigungen einzustellen. Ein Nutzer mit der Rolle "Benutzer Personalverwaltung" wäre dann also in der Lage Benutzer-Berechtigungen und Urlaubsanträge für andere Benutzer zu definieren.
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<img class="screenshot" alt="Let HR User delegate access to Leave Applications by checking 'Set User Permissions'. This will allow HR User to access User Permissions Manager for 'Leave Application'" src="{{docs_base_url}}/assets/img/users-and-permissions/setting-up-permissions-hr-user-role.png">
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