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## 3.16.4 Zahlungswerkzeug
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### Zahlungswerkzeug
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Die Funktion Zahlungswerkzeug erlaubt es Personal, das kein Buchhalter ist, Journalbuchungen zu erstellen, indem zutreffende Felder in Journalbuchungen mit Konten- und Zahlungsdetails gefüllt werden.
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Um zum Zahlungswerkzeug zu gelangen, gehen Sie zu
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> Buchführung > Werkzeuge > Zahlungswerkzeug
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1\. Wählen Sie den Firmennamen aus.
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2\. Wählen Sie den Gruppentyp (Kunde oder Lieferant) und den Namen des Kunden oder Lieferanten aus, zu dem es einen Zahlungsvorgang gibt.
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3\. Benutzen Sie das Feld "Erhalten oder bezahlt" um anzugeben, ob Sie eine Zahlung empfangen oder geleistet haben.
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4\. Wählen Sie die Zahlungsart und das Konto aus.
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5\. Geben Sie Referenznummer und -datum der Zahlung ein, z. B. die Schecknummer und das Ausstellungsdatum des Schecks, wenn die Zahlung per Scheck vorgenommen wurde.
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6\. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Offene Posten aufrufen" um alle möglichen Belege, Rechnungen und Bestellungen aufzurufen, zu denen ein Zahlungsvorgang erstellt werden kann. Dies erscheint im Abschnitt "Zu Beleg".
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* **Hinweis**: Für den Fall, dass der Benutzer an einen Kunden zahlt oder von einem Lieferanten eine Zahlung erhält, fügen Sie manuell Anmerkungen hinzu, die sich auf zutreffende Rechnungen oder Aufträge beziehen.
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<img class="screenshot" alt="Zahlungswerkzeug" src="{{docs_base_url}}/assets/img/accounts/payment-tool-1.png">
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7\. Sobald die Daten angezogen wurden, klicken Sie auf die detaillierte Buchung und geben Sie den Zahlungsbetrag zur Rechnung/Bestellung/zum Beleg ein.
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<img class="screenshot" alt="Zahlungswerkzeug" src="{{docs_base_url}}/assets/img/accounts/payment-tool-2.png">
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8\. Klicken Sie auf "Buchungssatz erstellen" um einen neuen Buchungssatz mit den entsprechenden Einzelheiten zu erstellen.
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<img class="screenshot" alt="Zahlungswerkzeug" src="{{docs_base_url}}/assets/img/accounts/payment-tool-3.png">
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