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2015-12-08 12:20:59 +00:00
## 2.5.2 E-Mail-Benachrichtigung
Sie können verschiedene E-Mail-Benachrichtigungen in Ihrem System einstellen, um Sie an wichtige Aktivitäten zu erinnern, beispielsweise an:
1\. das Enddatum einer Aufgabe.
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2\. einen vom Kunden erwarteten Liefertermin eines Kundenauftrages.
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3\. einen vom Lieferanten erwarteten Zahlungstermin.
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2015-12-08 12:20:59 +00:00
4\. eine Erinnerung zum Nachfassen.
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2015-12-08 12:20:59 +00:00
5\. Wenn der Wert einer Bestellung einen bestimmten Betrag überschreitet.
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6\. Wenn ein Vertrag ausläuft.
2015-12-08 12:25:15 +00:00
2015-12-08 12:20:59 +00:00
7\. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist oder Ihren Status ändert.
Hierfür müssen Sie eine E-Mail-Erinnerung einstellen.
> Einstellungen > E-Mail > E-Mail-Benachrichtigung
### Einen Alarm einstellen
Um eine E-Mail-Erinnerung einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
1\. Wählen Sie das Dokument aus, welches Sie beobachten wollen.
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2015-12-08 12:20:59 +00:00
2\. Geben Sie an, welche Ereignisse Sie beobachten wollen. Ereignisse sind:
2015-12-08 12:25:15 +00:00
2015-12-08 12:24:35 +00:00
2\.1 Neu: Wenn ein Dokument des gewählten Typs erstellt wird.
2015-12-08 12:25:15 +00:00
2015-12-08 12:24:35 +00:00
2\.2 Speichern / Übertragen / Stornieren: Wenn ein Dokument des gewählten Typs gespeichert, übertragen oder storniert wird.
2015-12-08 12:25:15 +00:00
2015-12-08 12:24:35 +00:00
2\.3 Änderung des Wertes: Wenn sich ein bestimmter Wert ändert.
2015-12-08 12:25:15 +00:00
2015-12-08 12:24:35 +00:00
2\.4 Tage vor / Tage nach: Stellen Sie eine Benachrichtigung einige Tage vor oder nach einem **Referenzdatum** ein. Um die Anzahl der Tage einzugeben, geben Sie einen Wert in **Tage vor oder nach** ein. Das kann sehr nützlich sein, wenn es sich um Fälligkeitstermine handelt oder es um das Nachverfolgen von Leads oder Angeboten geht.
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3\. Stellen Sie, wenn Sie möchten, Zusatzbedingungen ein.
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2015-12-08 12:24:35 +00:00
4\. Geben Sie die Empfänger der Erinnerung an. Der Empfänger kann sowohl über ein Feld des Dokumentes als auch über eine feste Liste ausgewählt werden.
2015-12-08 12:25:15 +00:00
2015-12-08 12:24:35 +00:00
5\. Verfassen Sie die Nachricht.
2015-12-08 12:20:59 +00:00
---
#### Beispiel
2015-12-08 12:22:57 +00:00
1\. [Kriterien definieren](<img class="screenshot" src="{{docs_base_url}}/assets/img/setup/email/email-alert-1.png">)
2\. [Empfänger und Nachrichtentext eingeben](<img class="screenshot" src="{{docs_base_url}}/assets/img/setup/email/email-alert-2.png">)
2015-12-08 12:20:59 +00:00
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