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WORK IN PROGRESS
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El concepto de contabilidad se explica con el siguiente ejemplo: Se toma a
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"Tea Stall" como compañía y se observa como registrar entradas contables
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para el negocio.
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* Mama (El propietario de Tea-stall) invierte $25000 para iniciar el negocio.
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![A&L]({{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/assets-1.png)
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__Análisis:__ Mama invierte 25000 en la compañía, con la esperanza de obtener alguna
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ganancia. En otras palabras, la compañía es responsable del pago de $25000 a mama en
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el futuro. Así, la cuenta "Mama" es una cuenta de pasivo y es un crédito. El balance de
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efectivo de la compañía se incrementa debido a la inversión, "Caja" es un activo de
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la compañía y debe ser debitado.
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* La compañía necesita equipos (Estufa, tetera, pocillos, etc) y materias primas (te,
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azucar, leche, etc) de inmediato. Decide comprar en una tienda cercana "Super Bazaar"
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que pertenece a un amigo y le concede cierto crédito. Los equipos cuestan 2800 y las
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materias primas valen 2200. La compañía paga 2000 de un total de 5000.
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![A&L]({{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/assets-2.png)
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__Análisis:__ Los equipos son "Activos Fijos" (porque tienen una larga vida útil) de la
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compañía y las materias primas son "Activos corrientes" (porque son usados en la
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operación diaria del negocio). Entonces, "Equipos" y "Existencias disponibles" deben
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ser debitadas para incrementar su valor. La compañía pagó 2000, entonces la cuenta
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"Caja" debe ser reducida en dicha cantidad, es decir debe ser crédito. Y dado que la
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compañía tiene la obligación de pagar 3000 a "Super Bazaar", dicha cuenta debe tener
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un crédito de 3000.
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* Mama (quien está pendiente de todas las entradas)decide anotar las ventas al finalizar
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cada día, de tal manera que pueda analizar las ventas diarias. Al finaliza el primer
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día, Tea Stall vende 325 tazas de té, lo cual da una venta neta de RS. 1575. El propietario
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registra feliz su primer día de ventas.
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![A&L]({{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/assets-3.png)
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__Análisis:__ Los ingresos han sido anotados en la cuenta "Ventas de Té", la cual se
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debita para incrementar el valor y la misma cantidad se acredita de la cuenta
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"Caja". Digamos, para hacer 325 tazas de té cuestan Rs 800, entonces la
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cuenta "Existencias disponibles" debe ser reducidas (crédito) en 800 y el gasto
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debe ser registado en la cuenta "Costos de bienes vendidos" en la misma cantidad.
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Al finalizar el mes, la compañía paga el arriendo del local (5000) y el salario de
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un empleado (8000), el cual trabajó desde el primer día.
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![A&L]({{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/assets-4.png)
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### Registro de ganancias
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A medida que avanza el mes, la compañía compra más materias primas para el negocio.
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Después de un mes se anotan las ganancias en el "Libro de Balance" y en el de
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"Estado de Pérdidas y Ganancias". Ya que las ganacias pertenecen a Mama y no a
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la compañía, se considera que dichas ganacias son una obligación (la compañía tiene
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que pagárselas a Mama). Cuando el Libro de Balance no está balanceado, p.e. el
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débito no es igual al crédito, la ganacia aún no ha sido anotada. Se debe realziar
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la siguiente entrada:
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![A&L]({{docs_base_url}}/assets/old_images/erpnext/assets-5.png)
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Explicación: Las ventas y gastos netos son 40000 y 20000 respectivamente.
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Entonces, la compañía tuvo una ganancia de 20000. Para registrar esa entrada,
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la cuenta "Pérdidas y Ganancias" debe ser debitada y la cuenta "Capital"
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debe ser acreditada. El balance neto de caja es 44000 y existe alguna materia
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prima que vale $1000.
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2016-02-29 11:42:25 +00:00
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**Trabajo en progreso.**
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